como organizar la contabilidad de una empresa de manera sencilla

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Consejos para ordenar la contabilidad de una pyme

Entender de qué manera llevar una contabilidad simple para tu compañía es básico si deseas encargarte por ti de un aspecto importante. ¿Por qué razón lo es? Pues te deja tener una ojeada a la situación financiera real de tu negocio.

De ahí que, tanto nuestra actividad y razón de ser de la pyme como sus puntos financieros es algo que deberás prestar atención en todo instante. Aquí le ofrecemos ciertos avisos útiles.

Controla tu inventario 📊

Es esencial que mantengas tu inventario cada día en todo instante. Registra cuáles son todos y cada uno de los artículos que tienes libres y el valor de cada uno de ellos. Asimismo puede llevar a cabo una sumatoria total para entender cuál es el valor general de su inventario.

La contabilidad va a través de reglas, con lo que tienes que estar al tanto de cuáles son los impuestos que debe abonar tu negocio según el género de actividad que realizas. Efectuar todo lo mencionado en los plazos establecidos le evitará tener multas y le va a ayudar a ahorrar dinero.

PASO 2: Pone orden a los capital y costos

Todos y cada uno de los capital y costos de la compañía han de estar reflejados en el libro períodico. Para esto, se usan programas contables informatizados para organizar de manera cronológica toda la información referida a estar partidas económicas. Las notas de un hecho económico se los conoce como taburete contable o partida y tienen la posibilidad de crear una cuenta de manera automática o manual. Por servirnos de un ejemplo, en softwares como activo lograras registrar de manera sencilla tus capital y costos por fecha y categoría, organizándose de manera automática en la nube, estando a tu alcance o al de tu administrador cualquier ocasión y de manera informatizada.

Todas las compañías tienen obligaciones de cara al sistema fiscal. On-line con esto, el empresario va a deber enseñar a Hacienda distintas modelos de declaración fiscal, ciertos van a deber pasarse cada período de tres meses y otros anualmente. Mediante estos, se deberán abonar algunos impuestos empresariales, como el IVA, el IRPF o el impuesto de sociedades, y también reportar de la actividad de la compañía, con la meta de probar su solvencia y la legalidad.

De qué manera ordenar la contabilidad

No hay una regla traje con lo que cada uno de ellos se organiza a su forma. Sin embargo la manera frecuente de llevarlo a cabo es la que detalla Quipu:

-Poner en orden cronológico todos y cada uno de los documentos contables, tanto de capital, costos, como de otras operaciones como cobros y pagos y archivar- los en carpetitas. -Efectuar los asientos contables que corresponden a cada archivo. Lo que se acostumbra llamar “picar datos”.-Llevar a cabo la conciliación bancaria, esto es, añadir a cada movimiento la factura o recibo que le corresponde, de manera que el saldo concuerde en todo instante.-Comprobar todas y cada una de las cuentas y saldos por a revisar que no hay apuntes repetidos o equivocados.

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