como se registra en contabilidad un anticipo de clientes

Una mala práctica que efectúan ciertas compañías radica en no registrar correctamente el dinero que recibe como anticipo de una futura venta a sus clientes del servicio o de un servicio que van a prestar al futuro. Si quien nos va a hacer la futura compra es alguna compañía de seguridad, con mayor fundamento el anticipo no se registra (o no se hace apropiadamente) y se deja todo para el instante de la factura final. Este modo de accionar no es adecuada y se agudiza aún mucho más, si la operación de venta o servicio se efectuará en un largo plazo.

Por tal razón deseamos comentar el día de hoy la relevancia de la documentación adecuada de los adelantos y su registro contable puesto que, como observaremos, sus implicaciones van alén de la contabilidad accediendo en el campo fiscal.

La legislación y el IVA a los adelantos de clientes del servicio

La Ley 37/1992 del IVA, en el producto 75.2 regula el devengo de los adelantos, y afirma:

Producto 75 Devengo del impuesto

Pasivos por capital diferidos.

El dinero que se recibe anticipadamente de un cliente, es un ingreso diferido en el sentido de que la contraprestación por este pago todavía no se ha materializado, y solo va a ser un ingreso más adelante en el momento en que se satisfaga la contraprestación pactada.

Consecuentemente, el anticipo recibido del cliente se contabiliza como un pasivo, que en el PUC colombiano podemos encontrar en la cuenta 2705.

Qué es un anticipo.

Un anticipo es un pago que se hace por adelantado, por un bien o servicio que todavía no distribución o recibe, y que se estima recibirlo más adelante.

A fin de que un pago adelantado o cuota inicial logre ser tratado como anticipo, el pago no debe corresponder a una obligación eficaz, ahora cierta, puesto que si esta obligación se ha perfeccionado, el derecho a reclamar el pago de esta obligación ahora ha surgido, y por el principio de causación, hay que admitir el respectivo ingreso.

¿Qué indican las reglas de información financiera?

La NIF D-1 Capital por contratos de clientes del servicio, en el numeral 42.4.34 relata el supuesto siguiente: “Si un cliente paga una contraprestación antes que trasfiera el control sobre un bien o servicio al cliente, la entidad debe admitir un pasivo del contrato en el momento en que el pago es exigible, y un anticipo de cliente en el momento en que el pago se realice”.

Según el Anexo 20 Guía de cumplimentación de los comprobantes fiscales digitales por Internet, se establece lo siguiente:

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