Desde que se firma la escritura de constitución de la sociedad de la cual formamos parte en la notaría empieza la necesidad de ir haciendo los primeros asientos contables que recogen sus movimientos iniciales.
El día en que se eleva a público el acuerdo de constitución de la sociedad con la firma de las escrituras en la notaría debemos llevar a cabo asientos relacionados con las acciones o participaciones sociales. Por la emisión de las acciones o participaciones:
Libro períodico
Se registran todas y cada una de las operaciones de la compañía de manera cronológica, de ahí que este libro tiene por nombre de este modo.
Empieza con un taburete de apertura, registrando los saldos del ejercicio previo, y acaba con un taburete de cierre, tras agarrar todas y cada una de las operaciones del año, asimismo con forma de asientos contables.
Otros registros y obligaciones de las sociedades limitadas
-Libro de actas: En este libro debe constar las actas de las juntas de asociados efectuadas en el seno de la sociedad. Además de esto, deberán ir firmadas y con el registro pertinente al Registro Mercantil.
-Libro de Registro de Asociados: En este Libro se señala y registra las participaciones sociales que tiene cada colega en la compañía.
Cuenta Costos de Constitución
Los costos derivados de la constitución de sociedades, incluyendo los costos de emisión de los instrumentos en los que se logren representar, participaciones sociales, acciones, etcétera., tal como honorarios de letrados, notarios y registradores, impresión de memorias, folletines y títulos, tributos, propaganda, comisiones y otros costos de colocación se registrarán de forma directa contra el patrimonio neto como inferiores reservas. (Regla núm. 11 de Registro de Instrumentos de Patrimonio, según con el PGC de Pequeñas y medianas empresas de 2007), para las compañías No Pequeñas y medianas empresas, el régimen es idéntico, según con la regla de opinión núm. 9, apartado 4.
) La cuenta contable que usaremos va a ser la cuenta 113. Reservas Voluntarias, que, si bien su fundamento de nacimiento usual es por la una parte del resultado del ejercicio que no se destina a otros objetivos, en el ejercicio inicial, nace por los costos de constitución, con signo negativo, con lo que resulta una partida de patrimonio neto negativo.
Ilustraremos con un caso de muestra, los asientos que va a deber efectuar una sociedad anónima en el instante de su constitución
. El día 1 de diciembre de 2018 se formó la sociedad “Aseduco S.A” por el trámite de fundación simultánea. De ahí que se emiten diez.000 acciones de diez euros de valor nominal cada una. Estas acciones se emiten con prima al 150% y se suscriben en su integridad. El desembolso que se efectúa por la parte de los suscriptores es el mínimo predeterminado legalmente y la sociedad se anota en el Registro Mercantil (ten en cuenta que hemos señalado previamente que debe quedar pagado el 25% del capital popular)… Realizaremos los asientos contables pertinentes por la constitución de esta sociedad:
• En el momento en que los asociados desembolsen el mínimo legal demandado (25 %):
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