Contabilidad: tres áreas principales

Hay tres áreas funcionales principales en la contabilidad, que deben tenerse en cuenta en la contabilidad moderna para cualquier negocio. Los tres son contabilidad financiera, de costes y de gestión.

La primera área, a saber, la contabilidad financiera, es principalmente útil para determinar los resultados del negocio de forma periódica; por ejemplo, un año. Esto ayudará a determinar el futuro curso de acción a largo plazo. En términos económicos, la contabilidad financiera trata al dinero como un factor de producción.

La contabilidad de costes y de gestión son herramientas que permiten a la dirección tomar decisiones en el día a día. La contabilidad de costes y de gestión no son útiles por sí mismas. Estas dos funciones ayudan a la gerencia en la conducción del negocio junto con otros factores clave involucrados en el funcionamiento del negocio. Los factores clave podrían ser la demanda, la oferta, la competencia, la disponibilidad de materia prima, la logística, etc.

La segunda área, a saber, la contabilidad de costos, busca determinar el valor de los costos directos y los costos indirectos involucrados en la producción. A partir de este valor, la gerencia puede tomar una decisión informada con respecto a la mejora del desempeño de la producción. En términos económicos, la contabilidad de costos es una medida del desempeño económico. Esta información le da a la gerencia una indicación clara del desempeño económico de los recursos de producción del negocio.

El cálculo de costos también ayuda al gerente de ventas a establecer precios. Pero dado que el cálculo de costos es una medida del desempeño económico, no puede considerarse como una base absolutamente precisa para establecer precios. Esto se debe a que los precios de venta son más una decisión económica. No estaría de más mencionar aquí que los precios dependen básicamente de factores de mercado. Los precios dependen más de la demanda, la oferta y la competencia y menos de los costos. Por ejemplo, la alta demanda junto con la falta de competencia significaría que las empresas podrían cobrar precios más altos por sus productos, muy por encima de los costos.

La tercera área, a saber, la contabilidad de gestión, está estrechamente relacionada con la contabilidad de costes. Aunque ha evolucionado desde la contabilidad de costes, la contabilidad de gestión tiene un papel más amplio que desempeñar en las decisiones de gestión. Mide el desempeño económico de la empresa comercial en su conjunto, frente al entorno económico en el que opera la empresa. Esta función de la contabilidad busca combinar la información financiera y de costos en un aspecto más amplio.

Finalmente, la contabilidad gerencial es fundamental para ayudar y asesorar a la gerencia en la toma de decisiones comerciales importantes. Hace que la dirección sea consciente de las implicaciones económicas y las consecuencias de sus decisiones. En términos económicos, implica un estudio detallado del dinero como recurso económico, al mismo tiempo que lo trata como una medida del desempeño económico. Esto permite a la gerencia medirlo como un factor económico de producción, por ejemplo, la tasa de rendimiento del capital empleado.

Por lo tanto, se ve que la contabilidad tiene un papel distinto que desempeñar en tres áreas diferentes, que son igualmente vitales. Con el advenimiento de la contabilidad computarizada, se ha vuelto muy fácil para la gerencia monitorear la información contable en la punta de sus dedos. Los programas de contabilidad financiera permiten que los estados financieros y varios estados de costos y MIS se produzcan casi instantáneamente con solo presionar un botón. Ahora, solo la parte laboriosa de la contabilidad es la entrada de datos. Los gerentes financieros deben asegurarse de que se ingresen datos significativos en el sistema para producir información significativa. Se debe realizar una categorización adecuada y evitar a toda costa los errores de tecleo, asegurando el suministro de información financiera precisa a la gerencia.

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