¿Cuáles son los aspectos importantes en la contabilidad y teneduría de libros?

La contabilidad y la teneduría de libros comienzan desde el débito y el crédito. Los débitos y créditos son los fundamentos de la contabilidad. Sin este débito y crédito no se puede lograr nada en la contabilidad.

En palabras simples, débito significa gasto y crédito significa ingreso. Cada vez que una organización realiza pagos, significa que la organización está cargando una cierta cantidad. De manera similar, cuando una organización obtiene algún ingreso, se dice que la organización obtiene crédito.

Tanto el débito como el crédito deben respaldarse con el jefe de cuenta adecuado. En los principios contables, el jefe de cuenta juega un papel crucial junto con el pago o recibo en una organización. Significa segregar el pago y el recibo según los principios contables con el jefe de cuenta correspondiente.

Normalmente, cuando un pago se realiza desde una organización, debe respaldarse con un documento que se denomina comprobante de pago. De manera similar, cuando se recibe un recibo en una organización, debe estar respaldado por un documento que se llama recibo.

Los comprobantes de pago son la base para llevar el libro de caja. El libro de caja es el registro consolidado de todos los pagos realizados en la organización. El libro de caja es la fuente para mantener el libro mayor. Todos los recibos y pagos en una organización deben registrarse en el libro mayor general como jefe de cuenta.

El libro mayor es otro documento importante en la contabilidad. A través de los saldos llegados al libro mayor se construye el balance de comprobación. El balance de prueba es un resumen de los gastos y recibos en una organización con un jefe de cuenta relevante. Normalmente, el balance de prueba debe construirse todos los meses. Se debe construir un balance de prueba anual al final de cada año financiero.