Los servicios de contabilidad en línea de QuickBooks deben tener tres características

Has escuchado de servicios de contabilidad en línea ¿aún? De lo contrario, podría estar entre los cientos de empresarios que luchan con las funciones de contabilidad y contabilidad a diario. Hay una solución a su problema: un contador en línea. Este profesional es confiable en términos de producir resultados rápidos y excelentes. La razón por la cual los servicios de contabilidad en línea son más efectivos también se debe a que se brindan a través de un software.

Aunque existen diferentes tipos de productos de software de contabilidad, muchos contadores de Internet usan QuickBooks. Esta es una aplicación de software relativamente antigua que la mayoría de ustedes conoce. Una cosa que debe considerar al seleccionar una empresa que utiliza esta aplicación es su calificación. ¿La empresa está certificada y tiene experiencia? En caso afirmativo, ¿puede proporcionar pruebas adecuadas de su trabajo anterior? Los excelentes servicios de contabilidad en línea, proporcionados a través de QuickBooks, deben incluir las siguientes tres características.

Instalación y configuración – Como nuevo empresario, debe escuchar acerca de la herramienta de administración de cuentas anterior por primera vez. Esta es la razón por la que desea una empresa de contabilidad subcontratada que normalmente brinde servicios de instalación y configuración. Desde el análisis hasta la implementación, esta firma debe dedicarse a brindarle la orientación adecuada y el apoyo que se merece. Primero, debe proporcionar el software QuickBook como parte de sus servicios de contabilidad en línea. Esto es para que pueda comprar la herramienta a un precio con descuento. Además, su mejor contador en línea debe decirle cómo instalar el software en su computadora. Si no puede usar el software tal como está, deben personalizarlo para que se ajuste a su entidad comercial. Una vez completada la instalación y configuración, su contador debe comenzar a ingresar sus cuentas.

Atención continua al cliente Soporte –Los servicios de contabilidad en línea ofrecidos a través de QuickBooks o cualquier otra herramienta deben implicar un soporte constante. Esto significa contar con las herramientas adecuadas de comunicación y obtener respuestas rápidas a sus consultas. Además, debe obtener presentaciones en línea ilimitadas sin costo adicional. Si elige utilizar solo el servicio de hospedaje de QuickBooks, una buena empresa debe ser lo suficientemente versátil como para ofrecerle tarifas justas para capacitación y hospedaje personalizados.

Servidores seguros y confiables – Los servicios de contabilidad en línea se proporcionan a través del poder de Internet. Todos somos conscientes de los ladrones de identidad que suelen robar información personal y comercial. Cuando la información se transmite de un servidor a otro, podría ser fácilmente visible para terceros si el túnel por el que pasa no está encriptado correctamente. Si sus cuentas confidenciales son leídas por terceros, o incluso por sus competidores, ya no puede estar seguro. Esta es la razón por la que se recomienda una firma de contabilidad que utilice servidores seguros. Por lo tanto, debe ser lo suficientemente inteligente como para preguntar si una empresa que le interesa tiene una política de privacidad y cómo garantiza la seguridad y confiabilidad del servidor. Además, no querrás usar servicios de contabilidad en línea prestados a través de servidores que podrían dejar de funcionar repentinamente. Esto sería un desastre para su negocio, ya que sus funciones de contabilidad y teneduría de libros podrían retrasarse.

Aunque hay muchas otras características a considerar, las tres anteriores son extremadamente importantes.